POLITYKA PRYWATNOŚCI

Sklepu Internetowego www.ics24.com.pl

Obowiązuje od: 11 maja 2026 r.

§ 1. Dane Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

SEVEN Krzysztof Stachulec

Targowa 19, 98-346 Skomlin

NIP: 6482367161 | REGON: 240911282

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

• adres e-mail: biuro@ics24.com.pl
• numer telefonu: 690866999
• korespondencyjnie: ul. Targowa 19, 98-346 Skomlin

Administrator dokłada wszelkiej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§ 2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).

W zależności od celu przetwarzania, podstawę prawną stanowi:

• 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (realizacja zamówień);
• 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przepisy podatkowe, rachunkowe, reklamacyjne);
• 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (np. newsletter, marketing);
• 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (analityka, dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo serwisu).

§ 3. Cel i zakres przetwarzanych danych

3.1. Realizacja zamówień

W celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży towarów (materiałów budowlanych, elektronarzędzi oraz urządzeń do domu i ogrodu) przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania / adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• NIP (w przypadku zakupów na fakturę VAT),
• dane dotyczące wybranej metody płatności i dostawy.

Dane są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę lub paragon).

3.2. Obsługa reklamacji i zwrotów

W celu rozpatrzenia reklamacji lub realizacji prawa do odstąpienia od umowy przetwarzamy dane niezbędne do identyfikacji klienta oraz jego zamówienia, a także dane podane w treści reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu. Dane te przechowywane są przez 3 lata od momentu rozpatrzenia sprawy (przedawnienie roszczeń).

3.3. Konto użytkownika

W przypadku rejestracji konta w sklepie internetowym przetwarzamy dane podane przy rejestracji (imię, nazwisko, adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej) przez czas istnienia konta lub do momentu jego usunięcia przez użytkownika.

3.4. Newsletter i komunikacja marketingowa

Za wyraźną, dobrowolną zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną) przetwarzamy adres e-mail w celu przesyłania informacji handlowych. Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

3.5. Pliki cookies i analityka

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizowania ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje zawarte są w Polityce Cookies dostępnej w serwisie.

§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych;
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądanie poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. prawa do bycia zapomnianym, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa;
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądanie wstrzymania operacji na danych w określonych przypadkach;
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
• prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody – w każdym czasie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych w § 1. Wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

§ 5. Odbiorcy danych / Podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom trzecim, które zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych, w tym:

• operatorom płatności elektronicznych (Przelewy24) – w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji;
• firmom kurierskim i operatorom logistycznym (np. InPost, DPD, DHL) – w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówionego towaru;
• dostawcy oprogramowania sklepu internetowego tj. Shoper.pl;
• dostawcy usług hostingowych i serwerowych;
• kancelarii prawnej i biuru rachunkowemu Administratora;
• operatorom systemu e-mail i narzędzi marketingowych – wyłącznie za zgodą użytkownika.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

§ 6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku, gdy korzystanie z usług konkretnych dostawców wiąże się z transferem danych poza EOG (np. narzędzia Google, Meta), odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu zapewniającego odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS;
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób;
• regularne tworzenie kopii zapasowych;
• stosowanie haseł o wysokim poziomie bezpieczeństwa oraz mechanizmów uwierzytelnienia.

§ 8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, tj. małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania sklepu (sesja użytkownika, koszyk zakupowy);
• analityczne – umożliwiające analizę ruchu na stronie (np. Google Analytics);
• marketingowe – służące do wyświetlania spersonalizowanych reklam (wyłącznie za zgodą użytkownika).

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji sklepu.

§ 9. Dane dzieci

Sklep internetowy SEVEN nie kieruje swoich usług do osób poniżej 16. roku życia i nie przetwarza świadomie danych osobowych takich osób. Jeśli Administrator poweźmie informację, że dane osoby poniżej 16 lat zostały przekazane bez zgody jej opiekuna prawnego, dane te zostaną niezwłocznie usunięte.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie nowej wersji dokumentu na stronie sklepu internetowego wraz z datą jej wejścia w życie. Korzystanie ze sklepu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

 SEVEN Krzysztof Stachulec | ul. Targowa 19, 98-346 Skomlin | NIP: 6482367161